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LUTTER Vermögensverwaltung GmbH
LUTTER Immobilien
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Unser Leistungsspektrum

LUTTER Vermögensverwaltung Leistungen

Objektvertragswesen

  • Erfassung der Objektstammdaten
  • Sicherstellung aller Versorgungsleistungen für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung
  • Führen von digitalen Objektakten mit allen Vertrags- und Planungsunterlagen sowie Schriftverkehr etc.
  • Durchführung von Objektbesichtigungen mit Ergebnisprotokollierung
  • Überprüfung des vorhandenen Versicherungsumfanges
  • Überwachung der Einhaltung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsverträgen Dritter
  • Laufende Optimierung der bestehenden Versorgungs- und Dienstleistungsverträge Dritter
  • Erarbeitung der unterschriftsreifen Dienstleitungsverträge
  • Abschluss und Führung von Liefer-, Leistungs- und Wartungsverträgen über die Instandhaltung aller haustechnischen Anlagen und Sicherheitsanlagen
LUTTER Vermögensverwaltung Mietvertragswesen

Mietvertragswesen

  • Erfassung der Mieterstammdaten
  • Erfassung der Daten für das Vertragsmanagement (Indices, Optionen, Mietstaffeln etc.)
  • Sollstellung der sich aus den Verträgen ergebenden Zahlungsverpflichtungen
  • Anpassung der Mietverträge aufgrund der im Vertragsmanagement erfassten Daten
  • Mieterbetreuung durch Führungen von Korrespondenz und persönliche bzw. telefonische Kontaktpflege
  • Entgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen
  • Durchführung und Prokollierung der Flächenübergaben und -rücknahmen an/von den Mietern
  • Führen von Mieterakten mit allen vertragsrelevanten Unterlagen wie Veträge , Pläne und Schriftverkehr
  • Verwalten der vertraglich vereinbarten Mietsicherheiten, entsprechend der gesetzlichen Regelung
LUTTER Vermögensverwaltung Kaufmännisches Management

Kaufmännisches Management

  • Einzug von Miet- und Nebenkostenforderungen sowie Entgegennahmen entsprechender Zahlungen
  • Sachgerechte Verbuchung auf den für die Mieter geführten Mietkonten
  • Sachlich und rechnerische Prüfung aller objektbezogenen Gebühren- und Kostenrechnungen
  • Durchführung des gesamten objektbezogenen Zahlungsverkehrs ggf. gemäß Kompetenzrahmen
  • Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber
  • Erbringung der Zuarbeit an ein Steuerbüro des AG zur Erstellung von Abschlüssen
  • Überprüfung der nach Verbuchung aller Eingangszahlungen verbleibenden offenen Posten
  • Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
  • Unterstützung des AGers in gerichtlichen, miet- und objektbezogenen Mahn- und Streitverfahren
LUTTER Vermögensverwaltung Betriebs- und Kostenabrechnung

Betriebs- und Kostenabrechnung

  • Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen an die Mieter
  • Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen und Auskunftserteilung an die Mieter
  • Nacharbeit und Widerspruchsbearbeitung
  • Durchführung von Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen
LUTTER Vermögensverwaltung WEG Verwaltung

WEG Verwaltung

  • Aufstellen eines Wirtschaftsplanes in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung mit monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
  • Belegprüfung, Rechnungskontrolle und -anweisung
  • Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß durchgeführten Buchhaltung
  • Organisation und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlungen einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Niederschrift
  • Führung von Beschlusssammlungen
  • Durchführung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen, Behörden und Dritten für gemeinschaftliche Belange
  • Überwachung der Verträge der Gemeinschaft
LUTTER Vermögensverwaltung Technisches Management

Technisches Management

  • Regelmäßige Begehung der Immobilien
  • Bestandsaufnahme, Planung und Vergabe der für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung nötigen Arbeiten
  • Überwachung der Ausführung der veranlassten Arbeiten
  • Überwachung von Wartungsmaßnahmen
  • Überwachung der Einhaltung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsverträgen Dritter
  • Überwachung der Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten
  • Abnahme der Leistungen und Gewährleistungsverfolgung
  • Reporting
  • Notdienst und Organisation in Havariefällen

Hausmeisterleistungen

  • Unterhaltsreinigung
  • Außenreinigung
  • Grünanlagenpflege
  • Bereitstellung der Mülltonnenbehälter
  • Winterdienst
  • Meldung von Gefahrenquellen zur frühzeitigen Schadensvorbeugung
  • Meldung von Schäden an die technische Verwaltung
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Kleinreparaturen
  • Leuchtmittelaustausch
  • Zählerstände ablesen
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Lutter
Vermögensverwaltung GmbH

Kröpeliner Straße 57
18055 Rostock
Telefon: +49 381 499 85 10
E-Mail: verwaltung@lutter.net

Mitglied im Verband der ImmobilienverwalterMitglied im Verband der Immobilienverwalter
Schleswig-Holstein/Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern e.V.

 
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