Unser Leistungsspektrum

Objektvertragswesen

Erfassung der Objektstammdaten
Sicherstellung aller Versorgungsleistungen für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung
Führen von digitalen Objektakten mit allen Vertrags- und Planungsunterlagen sowie Schriftverkehr etc.
Durchführung von Objektbesichtigungen mit Ergebnisprotokollierung
Überprüfung des vorhandenen Versicherungsumfanges
Überwachung der Einhaltung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsverträgen Dritter
Laufende Optimierung der bestehenden Versorgungs- und Dienstleistungsverträge Dritter
Erarbeitung der unterschriftsreifen Dienstleitungsverträge
Abschluss und Führung von Liefer-, Leistungs- und Wartungsverträgen über die Instandhaltung aller haustechnischen Anlagen und Sicherheitsanlagen

Erfassung der Mieterstammdaten
Erfassung der Daten für das Vertragsmanagement (Indices, Optionen, Mietstaffeln etc.)
Sollstellung der sich aus den Verträgen ergebenden Zahlungsverpflichtungen
Anpassung der Mietverträge aufgrund der im Vertragsmanagement erfassten Daten
Mieterbetreuung durch Führungen von Korrespondenz und persönliche bzw. telefonische Kontaktpflege
Entgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen
Durchführung und Prokollierung der Flächenübergaben und -rücknahmen an/von den Mietern
Führen von Mieterakten mit allen vertragsrelevanten Unterlagen wie Veträge , Pläne und Schriftverkehr
Verwalten der vertraglich vereinbarten Mietsicherheiten, entsprechend der gesetzlichen Regelung

Einzug von Miet- und Nebenkostenforderungen sowie Entgegennahmen entsprechender Zahlungen
Sachgerechte Verbuchung auf den für die Mieter geführten Mietkonten
Sachlich und rechnerische Prüfung aller objektbezogenen Gebühren- und Kostenrechnungen
Durchführung des gesamten objektbezogenen Zahlungsverkehrs ggf. gemäß Kompetenzrahmen
Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber
Erbringung der Zuarbeit an ein Steuerbüro des AG zur Erstellung von Abschlüssen
Überprüfung der nach Verbuchung aller Eingangszahlungen verbleibenden offenen Posten
Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
Unterstützung des AGers in gerichtlichen, miet- und objektbezogenen Mahn- und Streitverfahren

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Erstellung der Hausgeldabrechnung mit monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Belegprüfung, Rechnungskontrolle und -anweisung
Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß durchgeführten Buchhaltung
Organisation und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlungen einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Niederschrift
Führung von Beschlusssammlungen
Durchführung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen, Behörden und Dritten für gemeinschaftliche Belange
Überwachung der Verträge der Gemeinschaft

Regelmäßige Begehung der Immobilien
Bestandsaufnahme, Planung und Vergabe der für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung nötigen Arbeiten
Überwachung der Ausführung der veranlassten Arbeiten
Überwachung von Wartungsmaßnahmen
Überwachung der Einhaltung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsverträgen Dritter
Überwachung der Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten
Abnahme der Leistungen und Gewährleistungsverfolgung
Reporting
Notdienst und Organisation in Havariefällen